Nguyễn Ngọc Thanh Xuân

Nguyễn Ngọc Thanh Xuân

Chuyên viên Mua hàng & Điều phối đơn hàng
0937 292 553·xuannguyenngocthanh@gmail.com
Nguyễn Du, Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
Tóm tắt năng lực

Hơn 10 năm kinh nghiệm trong thu mua, điều phối đơn hàng và quản lý vận hành. Từng quản lý hơn 30 nhà cung cấp và giảm hơn 30% chi phí đầu vào nhờ tìm nguồn hàng gốc. Thế mạnh ở đàm phán nhà cung cấp, kiểm soát tồn kho và hao hụt, vận hành hệ thống phân phối (DMS) cho các đối tác lớn. Định hướng tối ưu chuỗi cung ứng theo hướng bền vững, cân đối dòng tiền và giảm thiểu lãng phí.

Năng lực qua con số
-30%
Giảm chi phí đầu vào nhờ tìm nguồn hàng gốc
30+
Nhà cung cấp đã trực tiếp quản lý & thẩm định
+25%
Tăng trưởng doanh số mỗi năm (Jusu)
3
hệ thống DMS
Vận hành cho Kido · Liên Thành · Oatside
Kinh nghiệm làm việc
Quản lý phòng DVKH & Chuyên viên Mua hàng
Công ty CP Thương Mại ViVi
08/2011 – 10/2022 · 11 năm
  • Chuyên viên mua hàng (12/2018 – 10/2022): quản lý và thẩm định hơn 30 nhà cung cấp, đàm phán giá và chính sách công nợ. Chủ động tìm nguồn hàng gốc, giảm hơn 30% chi phí đầu vào so với giá cũ.
  • Quản lý phòng Dịch vụ khách hàng (08/2011 – 12/2018): dẫn dắt đội ngũ CSKH, xây dựng quy trình và đào tạo. Đạt danh hiệu Nhân viên cống hiến 2020 và Top 3 vượt KPI 2014–2015.
Chuyên viên điều phối đơn hàng
Công ty TNHH Aden Services (Việt Nam)
11/2022 – 09/2023
  • Tiếp nhận yêu cầu, tìm kiếm và so sánh giá, lựa chọn nhà cung cấp tối ưu về chất lượng và chi phí.
  • Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với nhà cung cấp đảm bảo đúng chủng loại, số lượng và thời gian.
  • Đối chiếu công nợ, kiểm soát chứng từ thanh toán chính xác; báo cáo định kỳ về sản lượng và chất lượng hàng.
Chuyên viên hỗ trợ kinh doanh
Công ty CP TM DV XNK Sen Việt
03/2024 – 02/2025
  • Vận hành phần mềm Nhà phân phối và hệ thống DMS, xử lý đơn hàng cho các đối tác chiến lược: Kido, Liên Thành, Oatside.
  • Kiểm soát tồn và đối soát dữ liệu giữa hai hệ thống; chủ động xử lý sai lệch, đảm bảo tồn cho đội kinh doanh.
  • Lập kế hoạch đặt hàng theo dòng tiền thực tế và mục tiêu doanh số, cân đối thu – chi mà không gây tồn đọng kho.
  • Hệ thống hóa quy trình bộ phận hỗ trợ kinh doanh team Kido, giúp nắm bắt công việc nhanh, chuẩn, ít sai sót.
Chuyên viên mua hàng
Công ty TNHH TM DV PT Gold Food
2025 – Hiện tại
  • Tìm kiếm, thẩm định và lựa chọn nhà cung cấp nhằm tối ưu lợi nhuận và dòng tiền doanh nghiệp.
  • Xây dựng kế hoạch cung ứng thực phẩm theo mùa vụ và biến động thị trường, đảm bảo chuỗi vận hành liên tục.
  • Tính toán tỷ lệ hao hụt, quản lý công cụ dụng cụ, giữ xưởng vận hành ổn định và giảm thiểu lãng phí.
  • Phân tích báo cáo tồn kho định kỳ, điều chỉnh lượng đặt hàng để giảm hư hỏng và tăng vòng quay vốn lưu động.
Người sáng lập & Quản lý vận hành
Quán Sinh tố – Nước ép Take Away Jusu
08/2022 – 10/2025
Dự án cá nhân, vận hành song song
  • Xây dựng định mức sản phẩm, kiểm soát giá vốn và chi phí vận hành; tăng doanh số 20–30% mỗi năm.
  • Tối ưu nguồn hàng, giữ chất lượng thành phẩm ổn định với chi phí thấp nhất.
  • Nghiên cứu món mới, triển khai khuyến mãi; phân tích đối thủ và khảo sát thị trường định kỳ.
  • Dự báo sản lượng để quản lý tồn kho, giảm hao hụt nguyên liệu tươi; chăm sóc và xử lý khiếu nại khách hàng.
Năng lực chuyên môn
Đàm phán & quản trị công nợThương thảo giá, chính sách công nợ với nhà cung cấp để tối ưu lợi nhuận và dòng tiền.
Phần mềm phân phối (DMS)Thành thạo hệ thống DMS và công cụ quản trị nội bộ để xử lý, đối soát đơn hàng.
Tối ưu tồn khoPhân tích báo cáo tồn kho, điều chỉnh đặt hàng, giảm hư hỏng và tăng vòng quay vốn.
Xử lý sự cố vận hànhLinh hoạt giải quyết phát sinh, giữ chuỗi cung ứng liên tục không gián đoạn.
Tiếng Anh chuyên ngànhGiao tiếp với đối tác nước ngoài, đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.
Tin học văn phòngThành thạo công cụ văn phòng phục vụ báo cáo, phân tích và lập kế hoạch.
Thành tựu nổi bật
2020
Nhân viên cống hiến của năm — Công ty ViVi.
2014 – 2015
Top 3 nhân viên vượt KPI phòng Dịch vụ khách hàng — Công ty ViVi.
2024
Hệ thống hóa quy trình bộ phận hỗ trợ kinh doanh team Kido — Công ty Sen Việt.
2022 – 25
Tăng doanh số 20–30% mỗi năm — quán sinh tố, nước ép take away tự sáng lập.
Học vấn
2007 – 2010
Cử nhân Công nghệ Thực phẩm (loại Khá) — Đại học Kỹ thuật Công nghệ TP.HCM.
Người tham khảo
Ms. Diễm Châu
Phó Giám đốc — CTCP Thương Mại ViVi
0983 343 304
Ms. Lan Anh
Trưởng phòng — Công ty TNHH TM DV PT Gold Food
0938 773 422