Chuyên viên Mua hàng & Điều phối · 10+ năm

Tối ưu từng
đồng chi phí
chuỗi cung ứng.

Nguyễn Ngọc Thanh Xuân — hơn một thập kỷ thu mua, điều phối và vận hành, với dấu ấn giảm hơn 30% chi phí đầu vào.

Nguyễn Ngọc Thanh Xuân
Cuộn xuống
Giới thiệu

Mười năm theo đuổi một nguyên tắc: chuỗi cung ứng tốt là chuỗi không đứt gãykhông lãng phí.

Từ quản lý dịch vụ khách hàng đến thu mua và điều phối, tôi gắn bó với công việc vận hành đủ lâu để hiểu rằng giá trị bền vững không đến từ những con số hào nhoáng, mà từ việc kiểm soát chặt từng nhà cung cấp, từng đồng công nợ, từng tỷ lệ hao hụt. Thế mạnh của tôi là đàm phán, tìm nguồn hàng gốc và giữ cho dòng tiền luôn cân đối.

Năng lực qua con số
-30%
Giảm chi phí đầu vào nhờ tìm được nguồn hàng gốc
30+
Nhà cung cấp trực tiếp quản lý & thẩm định
+25%
Tăng trưởng doanh số mỗi năm tại dự án Jusu
3
Hệ thống DMS vận hành cho Kido · Liên Thành · Oatside
Hành trình

Hơn một thập kỷ trong vận hành & thu mua

GF
2025 – Hiện tại

Chuyên viên mua hàng

Công ty TNHH TM DV PT Gold Food
  • Tìm kiếm, thẩm định và lựa chọn nhà cung cấp nhằm tối ưu lợi nhuận và dòng tiền.
  • Xây dựng kế hoạch cung ứng thực phẩm theo mùa vụ, đảm bảo chuỗi vận hành liên tục.
  • Tính tỷ lệ hao hụt, quản lý công cụ dụng cụ, giảm lãng phí; tối ưu tồn kho để tăng vòng quay vốn.
SV
03/2024 – 02/2025

Chuyên viên hỗ trợ kinh doanh

Công ty CP TM DV XNK Sen Việt
  • Vận hành phần mềm Nhà phân phối & DMS, xử lý đơn cho đối tác lớn: Kido, Liên Thành, Oatside.
  • Kiểm soát tồn, đối soát dữ liệu hai hệ thống; lập kế hoạch đặt hàng cân đối thu – chi.
  • Hệ thống hóa quy trình bộ phận hỗ trợ kinh doanh team Kido — nắm bắt nhanh, chuẩn, ít sai sót.
JU
08/2022 – 10/2025

Người sáng lập & Quản lý vận hành

Quán Sinh tố – Nước ép Take Away Jusu
Dự án cá nhân · song song
  • Xây dựng định mức sản phẩm, kiểm soát giá vốn & chi phí; tăng doanh số 20–30% mỗi năm.
  • Tối ưu nguồn hàng, R&D món mới, khảo sát thị trường và phân tích đối thủ định kỳ.
  • Dự báo sản lượng để quản lý tồn kho, giảm hao hụt nguyên liệu tươi.
AS
11/2022 – 09/2023

Chuyên viên điều phối đơn hàng

Công ty TNHH Aden Services (Việt Nam)
  • Tiếp nhận yêu cầu, so sánh giá, chọn nhà cung cấp tối ưu về chất lượng và chi phí.
  • Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, thời gian.
  • Đối chiếu công nợ, kiểm soát chứng từ thanh toán; báo cáo định kỳ về sản lượng & chất lượng.
VV
08/2011 – 10/2022 · 11 năm

Quản lý DVKH & Chuyên viên Mua hàng

Công ty CP Thương Mại ViVi
  • Mua hàng (2018–2022): quản lý hơn 30 nhà cung cấp, đàm phán giá & công nợ. Tìm nguồn hàng gốc, giảm hơn 30% chi phí đầu vào.
  • Quản lý DVKH (2011–2018): dẫn dắt đội CSKH, xây dựng quy trình; Nhân viên cống hiến 2020, Top 3 KPI 2014–2015.
Năng lực & công cụ

Thành thạo từ đàm phán đến hệ thống

Đàm phán & quản trị công nợ
Giảm hơn 30% chi phí đầu vào nhờ tìm được nguồn hàng gốc.
Quản lý nhà cung cấp
Trực tiếp quản lý & thẩm định hơn 30 nhà cung cấp tại ViVi.
Tối ưu & kiểm soát tồn kho
Phân tích tồn kho định kỳ, giảm hư hỏng, tăng vòng quay vốn.
Điều phối & lập kế hoạch cung ứng
Lập kế hoạch đặt hàng theo dòng tiền, không gây tồn đọng.
Vận hành hệ thống DMS
Xử lý đơn hàng cho Kido, Liên Thành, Oatside.
Phần mềm & công cụ
Phần mềm DMSPhần mềm Nhà phân phốiExcel nâng cao Quản trị nội bộ (ERP)Báo cáo & phân tíchTin học văn phòng
Ngôn ngữ
Tiếng ViệtBản ngữ
Tiếng AnhGiao tiếp · đọc hiểu tài liệu chuyên ngành
Thành tựu & Học vấn

Những dấu ấn được ghi nhận

2020
Nhân viên cống hiến của năm — Công ty ViVi.
2014–15
Top 3 nhân viên vượt KPI phòng Dịch vụ khách hàng — Công ty ViVi.
2024
Hệ thống hóa quy trình bộ phận hỗ trợ kinh doanh team Kido — Công ty Sen Việt.
2022–25
Tăng doanh số 20–30% mỗi năm — quán sinh tố, nước ép take away tự sáng lập.
Cử nhân Công nghệ Thực phẩm (loại Khá)
Đại học Kỹ thuật Công nghệ TP.HCM
2007 – 2010
Liên hệ

Tìm kiếm cơ hội trong
vận hành & chuỗi cung ứng.

Nguyễn Du, Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
Người tham khảo
Ms. Diễm Châu — Phó Giám đốc, CTCP Thương Mại ViVi · 0983 343 304
Ms. Lan Anh — Trưởng phòng, Công ty TNHH TM DV PT Gold Food · 0938 773 422
© 2026 Nguyễn Ngọc Thanh Xuân